Por que o financeiro de escritórios de advocacia costuma ficar em segundo plano
Advogados e sócios gastam o tempo com processos, prazos e clientes. O financeiro acaba sendo resolvido nas brechas, e o escritório cresce sem saber ao certo quanto cada área ou cliente realmente rende. Os sintomas mais comuns:
- Honorários mensais, por ato e de êxito misturados, com recebimento difícil de prever.
- Cobrança de honorários feita de forma irregular, sem acompanhamento de quem está em atraso.
- Despesas adiantadas por conta de clientes (custas, diligências, deslocamentos) sem controle e sem reembolso organizado.
- Valores que pertencem a clientes, como repasses e depósitos, misturados com a receita do escritório.
- Pró-labore e retiradas dos sócios sem regra clara, confundidos com despesas do escritório.
- Sem visão de qual área, cliente ou advogado dá resultado depois de descontados os custos.
O que o BPO Financeiro faz pelo seu escritório
Assumimos a rotina financeira operacional e entregamos informação gerencial para os sócios decidirem:
Contas a receber de honorários
Controle de honorários mensais, parcelados e de êxito, emissão de boletos e notas fiscais, e acompanhamento de quem está em atraso.
Contas a pagar
Aluguel, equipe, sistemas, assinaturas, impostos e fornecedores agendados no prazo, com a aprovação final dos sócios.
Despesas reembolsáveis
Controle das despesas adiantadas por cliente, para que o reembolso seja cobrado e nada se perca.
Conciliação bancária
Extratos conferidos com os lançamentos, separando o dinheiro do escritório de valores que pertencem a clientes.
Fluxo de caixa projetado
Visão das entradas e saídas dos próximos meses, incluindo uma estimativa prudente dos honorários de êxito.
DRE e relatórios gerenciais
Resultado mensal do escritório, com visão por área, cliente ou sócio quando fizer sentido.
Indicadores que o seu escritório passa a acompanhar
- Honorários em atraso: quanto está pendente e há quanto tempo.
- Resultado por área ou cliente: onde o escritório realmente ganha dinheiro.
- Custo fixo e ponto de equilíbrio: o faturamento mínimo para o escritório fechar o mês no azul.
- Despesas adiantadas a reembolsar: o que foi pago pelo escritório por conta de clientes.
- Caixa projetado: a folga ou o aperto previsto para os próximos meses.
Seu dinheiro continua sob o seu controle
Um cuidado legítimo ao terceirizar o financeiro é a segurança dos recursos. No modelo que praticamos, a autorização de qualquer pagamento ou recebimento é exclusiva da sua empresa. O BPO Financeiro prepara, organiza, confere e agenda; quem aprova e movimenta o dinheiro é você, graças aos níveis de autorização que os bancos oferecem.
Como funciona a implantação
- Diagnóstico. Entendemos como o financeiro do escritório funciona hoje: forma de cobrança dos honorários, despesas, sócios e contas bancárias.
- Estruturação. Organizamos plano de contas e categorias, separando receitas por área, despesas do escritório e valores de clientes.
- Rotina mensal. Executamos o contas a pagar e a receber, a conciliação e o fluxo de caixa dentro de um calendário combinado.
- Relatórios e conversa. Os sócios recebem os relatórios gerenciais e conversam conosco sobre o que os números estão mostrando.
Quer entender o serviço em detalhe? Leia O que é BPO Financeiro?
Perguntas frequentes
O que é BPO Financeiro para escritórios de advocacia?
É a terceirização das rotinas financeiras do escritório, como contas a pagar e a receber, cobrança de honorários, controle de despesas reembolsáveis, conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios gerenciais, feita por uma empresa especializada em gestão financeira.
O BPO Financeiro substitui o contador do escritório?
Não. O BPO cuida da gestão financeira do dia a dia e organiza as informações e documentos de que o contador precisa. A contabilidade e as obrigações fiscais continuam com o escritório contábil.
E o sigilo das informações do escritório e de seus clientes?
O trabalho do BPO é a gestão financeira, ou seja, lançamentos, pagamentos e recebimentos, sem necessidade de acesso ao conteúdo dos processos. As condições de sigilo podem ser formalizadas em contrato.
O BPO Financeiro terá acesso para movimentar o dinheiro do escritório?
Não. A autorização de pagamentos e recebimentos é exclusiva do escritório. Nós preparamos e agendamos, e os sócios aprovam.
Quanto custa o BPO Financeiro para um escritório de advocacia?
O valor depende do volume de serviço, como número de lançamentos, contas bancárias e complexidade da operação. Fazemos uma conversa inicial para entender o escritório e então apresentar uma proposta.
Meu escritório é pequeno. Vale a pena terceirizar o financeiro?
Costuma valer justamente nos escritórios pequenos, em que os sócios acumulam atendimento, prazos e financeiro e não têm estrutura para contratar uma equipe financeira própria.
Vamos conversar sobre o financeiro do seu negócio?
Conte como está sua rotina hoje e entenda como o BPO Financeiro pode se encaixar.
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